Qui n’a jamais rêvé de pouvoir rappeler un e-mail envoyé trop vite ? Avec la dernière mise à jour d’Apple, iOS 16, c’est désormais possible. Cette nouvelle fonctionnalité ajoutée à l’application Mail permet d’annuler l’envoi de vos messages pendant quelques secondes après leur envoi. Pratique pour réparer une erreur ou ajouter une pièce jointe oubliée. Voilà comment cela fonctionne.
La fonctionnalité « Annuler l’envoi » dans iOS 16 : mode d’emploi
Comment utiliser cette nouvelle option ?
Auparavant disponible uniquement chez la concurrence, l’option « Annuler l’envoi » a donc été intégrée par Apple dans sa mise à jour iOS 16. Pour annuler l’envoi d’un e-mail que vous avez expédié trop rapidement, il suffit de toucher le bouton « Annuler l’envoi » qui apparaît en bas de votre écran iPhone juste après avoir envoyé le message.
Et sur Mac ?
Pas de panique si vous utilisez un Mac : la procédure est tout aussi simple. Il vous suffit de passer par la barre de menus pour annuler l’envoi. Une simplicité qui fait toute la différence !
Maintenant que nous savons comment utiliser cette fonctionnalité, voyons comment ajuster les délais d’annulation pour mieux contrôler nos emails.
Gérer les délais d’annulation pour mieux contrôler vos emails
Quel est le délai par défaut ?
Par défaut, iOS 16 donne une fenêtre de dix secondes pour se ravisier et annuler l’envoi de votre e-mail. C’est déjà amplement suffisant pour identifier les petites erreurs de frappe ou d’omission et y remédier.
Comment augmenter ce délai ?
Cela dit, si vous êtes du genre à revoir vos emails plusieurs fois après envoi, il est possible d’augmenter la durée d’annulation à 20 ou 30 secondes. Pour cela, rendez-vous simplement dans les réglages de l’application Mail et ajustez le délai selon vos préférences.
Avec ces informations en main, vous êtes dorénavant en mesure de mieux gérer vos e-mails. Mais comment éviter au maximum les erreurs de communication ? Nous allons voir cela juste après.
Prévenir les erreurs de communication : conseils et astuces
Vérifier avant d’envoyer
L’un des meilleurs moyens de prévenir les erreurs est bien sûr de vérifier soigneusement votre email avant de l’envoyer. Assurez-vous que tous les éléments nécessaires sont inclus et qu’il n’y a pas d’erreurs évidentes dans le texte.
Utiliser l’option « Annuler l’envoi »
Cependant, même les plus vigilants peuvent faire des erreurs. C’est là que « Annuler l’envoi », la nouvelle fonctionnalité d’iOS 16, entre en jeu comme une bouée de sauvetage. Utilisez-la à bon escient pour rappeler les e-mails envoyés trop rapidement.
Vous êtes maintenant armé de conseils pour éviter les erreurs de communication, mais que se passe-t-il après avoir rappelé un e-mail ?
Maîtriser les conséquences après avoir rappelé un e-mail
Correction des erreurs
Une fois que vous avez annulé l’envoi d’un email, vous pouvez corriger toutes les erreurs ou omissions avant de le renvoyer. Cela permet d’envoyer un message plus professionnel et sans faute.
Gestion des retards
Sachez cependant que la fonctionnalité « Annuler l’envoi » peut causer un léger délai dans la transmission de vos messages. Veillez donc à tenir compte de ce temps supplémentaire lors de l’envoi d’e-mails importants.
Avec iOS 16, apple nous offre une nouvelle manière de gérer nos e-mails. Une fonctionnalité utile qui va permettre à bon nombre d’utilisateurs d’éviter certaines bévues. Et même si elle nécessite un petit ajustement dans notre manière d’envoyer des emails, il est clair qu’elle apporte une solution efficace pour remédier aux erreurs envoyées trop vite.
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