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Comment se déroule le processus d’estimation ?

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La construction comporte de nombreux écueils à prendre en compte. Certains entrepreneurs croient encore que l’estimation est loin des défis et des risques. Rien de tel. L’estimation et les appels d’offres dans la construction sont toujours risqués si leurs processus sont mal gérés. Certaines entreprises comptent sur les aptitudes et les compétences de leurs estimateurs. Une autre catégorie d’entrepreneurs est pour l’automatisation et la numérisation de la plupart des étapes d’estimation et de soumission.

La stratégie la plus gagnante dans le cadre d’estimations précises consiste à utiliser des outils numériques pour simplifier les tâches de votre équipe dédiée. Par exemple, un logiciel de tarification qualitative de la construction peut réduire considérablement les erreurs et l’imprécision des prévisions financières. En outre, chaque estimateur devrait avoir une idée des étapes de l’appel d’offres, de la formation des coûts et d’autres éléments d’analyse.

Quelles sont les principales étapes du processus d’estimation ?

Il y en a 5 à prendre en considération. Chaque étape est d’une importance capitale si vous souhaitez réussir une construction avec des marges bénéficiaires élevées. Dressons la liste de toutes les étapes du processus d’estimation :

  1. Approbation de la base d’estimation des coûts ;

  2. Préparation de la base d’estimation ;

  3. Révision du profil d’estimation ;

  4. Gestion des risques et examen des contingences possibles ;

  5. Révision par les pairs avant les principaux processus de construction.

Il est nécessaire d’examiner de plus près chaque processus d’estimation et de comprendre la nécessité de ces étapes. La tâche des entrepreneurs axés sur les résultats est d’organiser tout ce qui est nécessaire à leurs estimateurs afin de rendre la stratégie claire et de leur permettre d’entreprendre toute tâche sans erreur et rapidement.

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1 – Approbation de la base d’estimation des coûts

La base d’estimation des coûts doit être approuvée par toutes les parties au processus. C’est pourquoi l’entrepreneur, avec les estimateurs, fait toujours attention à la base et aux détails afin de ne manquer aucun aspect important dès le début. Les spécialistes chargés de l’estimation de la qualité doivent rassembler toutes les entrées de données requises, les changements possibles et les variantes alternatives en ce qui concerne les coûts de main-d’œuvre, de matériel, de frais généraux et d’équipement.

Lorsque toutes les informations nécessaires sont obtenues, les parties discutent des calendriers et des stratégies les mieux adaptées, et déterminent le plan budgétaire le plus optimal pour le projet de construction. Les estimateurs prennent également en compte les aspects suivants :

Il est intéressant de noter que toutes les entrées de données historiques comptent avec les variables possibles pour ce projet. De cette façon, le squelette des rapports d’estimation est fait.

2 – Préparation de la base d’estimation

La phase de développement du projet de construction dépend directement de la préparation de la base d’estimation. Tout doit être bien fait ainsi qu’une analyse des intrants d’importance critique comme les décomptes, les taux d’inflation, la base de données des coûts unitaires, etc. Toutes les variables concernant le rebond des coûts de main-d’œuvre et d’équipement doivent également être prises en considération.

L’estimateur est responsable de toutes les entrées de données et de toutes les informations qui doivent être fournies dans les rapports. Parmi les informations recueillies et analysées figurent les exclusions, les hypothèses et les mises en garde.

3 – Révision du profil d’estimation

Ensuite, toutes les estimations fournies à l’entrepreneur et aux autres parties doivent être revues. Si un détail manque, l’estimateur modifie toutes les hypothèses pour les rendre plus précises. Soyez prêt à faire varier la formation des coûts si les chaînes d’approvisionnement, les partenaires et les sous-traitants sont modifiés à ce stade.

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4 – Gestion des risques et examen des éventualités possibles

En parlant de risques et d’imprévus, l’équipe des estimateurs entreprend une vérification supplémentaire de toutes les entrées de données pour l’estimation. Parfois, la gestion des risques sauve l’entreprise de projets à faible marge. Il est grand temps d’optimiser la stratégie si des points faibles sont détectés. Les aléas et les situations de force majeure sont également pris en compte à ce stade pour exclure toute probabilité de fils, de pertes et de retards.

5 – Révision par les pairs

Enfin, l’examen par les pairs a lieu. Les estimateurs fournissent les rapports avec les données les plus précises. La compétence de l’étendue du projet est déterminée à ce stade. Si l’estimation présente encore des lacunes en matière de formation des coûts, les spécialistes sont responsables de nouvelles clarifications et de nouveaux calculs. Pour simplifier tous ces processus et minimiser les risques, il est préférable d’utiliser des logiciels de haut niveau.

De cette façon, vous pouvez compter sur davantage d’appels d’offres remportés, d’excellentes invitations à soumissionner et de clients satisfaits qui renforcent votre réputation auprès d’autres clients potentiels sur le marché. Effectuez votre examen par les pairs et mettez automatiquement à jour les informations relatives à votre projet grâce à des outils et systèmes numériques modernes.

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Tras una licenciatura en economía, un máster en gestión estratégica y 18 meses de viaje por todo el mundo, empecé a trabajar como redactor de páginas web.